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新世界地產

      
      
公司簡介

新世界中國地產(港股代號:917)為香港上市公司新世界發展有限公司的全國物業發展旗艦,在國內扎根30年,已經發展成為全國至大型房地產發展商之一,也是全國最大的外資房地產企業。  

華南區域作為新世界中國地產在中國內地的重點投資戰略區域,在廣州、佛山、珠海、惠州、肇慶、清遠、寧波、貴陽、海口等城市擁有多個城市地標項目及大型綜合發展項目。公司以“創新思維及持續發展同創更美好的社會”為愿景,致力為市民營造“優越、便利、健康、和諧”的生活環境,不懈為社會的發展發揮應有的責任。

      項目背景(讓技術重塑管理)  
當前競爭如此激烈的經濟環境下,企業如何借助新技術重塑管理,提升企業核心競爭力、實現企業的可持續發展,已成為越來越熱烈的話題。  
     
該項目由財務部門發起,信息中心李總高瞻遠矚,經過與財務部門的深入探討,考慮到未來不僅要滿足財務需求,還應滿足企業發展需求,應整體規劃,滿足企業總體層面的應用。

目前新世界已有的IT系統(U8財務、明源銷售系統、明源成本系統、OA系統)為企業帶來了規范化的基礎管理,提高了公司各部門的運作效率,為公司的平穩發展做出了貢獻。但ERP系統作為一個事務處理系統,它的重點在于進行業務的過程記錄與控制,在數據統計分析方面存在著諸多缺陷和不便:  
1.
跨系統、跨年度取數繁瑣,數據量大。
2.香港報表會計年度與國內會計年度不一致。
3.編制數據口徑不一致,導致匯報工作存在不及時、不夠準確

      無法按決策思維方式去了解信息,需要大量的手工處理才能在最后得到,并且當某一條件發生變化時,又需要重復的工作量以獲得信息 ……

鑒于上述多種因素,新世界決意構建BI分析平臺,解決上述在ERP應用過程中,報表分析與管理提升所面臨各種問題的同時;借助BI工具,直接利用ERP現有數據,及時、準確、簡單、靈活地提供關鍵信息,以輔助日常決策。 
 

       BI好比做菜

 李總在BI領域,有非常深入地研究,他把構建BI的整個流程比喻成做菜。數據源相當于各種各樣的蔬菜、肉類、水果;在最開始階段我們可能需要從各個菜市場挑選我們需要的蔬菜、肉類、水果,然后我們開始挑揀、清洗,把不新鮮、爛掉的菜葉丟掉然后洗凈放到菜籃子里,ETL即是這整個買菜、清洗而后整理的過程;OLAP建模則是接下來我們真正炒菜的這個階段,根據家人不同的口味,不同的場景,搭配不同的菜類,輔以調料,通過炒、燜、燉等不同烹飪的手法制作出不同的菜肴;而最后端上桌的紅燒魚、鐵板牛肉、涼拌青瓜、水果拼盤、玉米燉排骨則像是報表、儀表盤、柱狀圖、趨勢線等各種各樣的BI前端展示界面。  

而其實,我們在引用BI、實施BI的整個過程中,又何不像做菜呢。有時候需要大刀闊斧,有時候需要按部就班,有時候需要大火爆炒,有時候需要用文火慢慢燉煮才會有味道。引用和實施BI,有要下牛力苦力快速推進的地方,也需靜下心慢慢沉浸其中的必要,理性加感性,快刀斬亂麻加慢工細活,才能出一桌好菜。

      
      
解決客戶的問題才是硬道理

      在新世界BI項目選型溝通中,新世界BI項目組全體專家及領導給予了奧威智動極大的支持和認可。首次與新世界信息中心交流,Power-BI就以其動態多維分析、任意路徑鉆取、報表桌面、智能分析報告等特色功能引起了大家濃烈的興趣;而后與財務部門及信息部門就財務關心內容進行了充分交流與溝通,并由新世界提供測試帳套,就財務重點關注需求進行模擬測試;在最后測試結果交流的會議中,新世界BI項目組全體專家及領導被奧威測試案例中最終實現的結果與開發過程所折服,會議現場即確定了最終合作意向及項目分期實施方案。

      在項目溝通中李總還說到“就算你們解決了世界上99%的問題,解決不了我們的問題也沒用;就算你們一個客戶都沒有,只要你們能解決我們的問題也可以。我們要選擇的是對的工具、對的服務。”也正是新世界領導這種高明遠識又求實求是的作風,讓雙方的合作充滿信心。  

      
       
項目實施效果及應用

 奧威項目組與新世界項目組僅通過一個多月的努力,即完成了廣州區10個機構各上百張報表(共超過上千張報表)的需求,使新世界工作人員徹底從大量的手工處理及重復的工作量中解脫出來,并減少了手工計算的出錯率,優化了報表管理流程,提高了報表制作和分析的效率,使工作人員從手工制作報表的職能向數據分析職能轉變,有更多的時間去思考數字背后的意義。

 

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