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廣東天章集團
        在黨的十六大會上,江澤民主席率先提出了“以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化”的新型工業化道路的指導思想;經過5年的發展和完善,在十七大會上胡錦濤主席繼續完善了“發展現代產業體系,大力推進信息化與工業化融合”的新科學發展的觀念,兩化融合的概念就此形成。
        企業管理信息化,是兩化融合的一種重要方式,在經歷過近三十年的企業管理信息化的探索實踐的今天,越來越多的人開始反思一個問題,企業管理信息化到底是為誰服務的?IT技術僅僅是企業戰略落地的工具,但是,如何落的地,真的落了地嗎?企業決策層仍然無從知曉,仍然需要依賴大量手工的報表及會議溝通。為什么在企業管理信息化應用的過程中,董事長不見了,總經理不見了,高層領導集體缺失?
       “用天章紙品,打天下文章”,這是廣東天章集團(以下簡稱天章集團)的核心理念。如何更好地打“天下文章”,天章集團在企業信息化方面,走出了一條自己的陽光大道!

        天章集團簡介
        廣東天章集團成立于2011年,其前身是創建于1996年的天章集團信息紙品有限公司。天章集團是一家以商業模式打造為核心競爭力,以遍布全國40余個大中城市的現代化營銷配送網絡和2萬余家終端客戶資源為核心競爭優勢,以商業分銷理念為指引,集大辦公供應鏈服務、信息紙品生產銷售、有機食品種植流通為一體的多元化高科技集團企業。
        企業共獲得各類榮譽近百個,如:“國家高新技術企業”、“廣東省高新技術企業”、“中國馳名商標”、“廣東省著名商標”、“廣東省名牌產品”等。
        旗下產品打印紙市場占有率位居全國首位,復印紙市場占有率位列全國前列,擁有中國環境標志、FSC森林認證產品,是國內大辦公行業的一面旗幟。

        項目介紹
        2011年天章集團董事長言登峰先生接受《沿海企業家》雜志專訪,當問及企業的競爭優勢時,他極其精準的概括為五點,其中就有一點是信息化。天章集團于1999年開始進行企業信息化,最早從財務軟件應用拓展到財務、物流、生產、分銷、人力資源等多個領域的信息化軟件應用。
        言總之所以將信息化總結為其核心的競爭優勢之一,關鍵的原因是因為信息化能夠很好的實現他的戰略意圖,換句話說,他直接決定了天章集團信息化的發展方向。
        早在2006年,當時,言總想及時的掌握各營銷機構的銷售及庫存情況,為其決策提供依據,以在快速的市場競爭中保持優勢。但因為當時天章集團使用的ERP還是金蝶K3,全國近30家分支機構的銷售、庫存及財務數據都是獨立的,要從集團總部的角度出發進行各項經營數據的統計分析,需要大量的手工工作。每周一各分支機構的財務人員及總部相關人員至少要花上半天的時間,才能讓言總可以在周一下午看到營銷周報。要看到周報尚且如此,如果是日報呢?根本無法想像。
        于是,天章集團嘗試改變這種分析模式。最初想到的是通過二次開發的方式來解決,但因為需求的復雜性,最終還是無功而返。最后,BI系統的應用,才完美地解決了他們的問題。很快,天章集團利用奧威軟件的Power-BI,搭建了統一的分析平臺,不論是各分支機構,還是集團總部,都可以隨時掌握關鍵經營數據,而原來的營銷周報,已經變成了日報。從此,言總打開電腦后第一件事就是登陸BI系統,掌握銷售的情況。
        在Power-BI的深入應用過程中,天章集團發現,ERP現有的編碼規則不能很好的為決策分析服務。以前ERP的實施根本沒有關注決策層的需求,所以,編碼規則上也就沒有體現決策層的分析角度。怎么辦?如果不改變,那么,要得到高質量的分析報表,仍然需要手工處理;如果改變,則意味著全集團30多個ERP賬套要全部重新初始化,工作量巨大。最終,言總作出決定:為了以后的決策方便,全部重新初始化!
        近幾年,隨著天章業務的快速擴張與戰略轉型,天章集團進入集團管控階段,業務戰略從堅持自主紙品品牌業務,向大辦公行業集成供應商轉型。并積極開拓電子商務、有機食品等新興項目,開始實施多元化戰略。為了適應企業戰略的轉型,在言總的主張下,其ERP系統由金蝶的K3升級為EAS,把流通領域的核心、供應鏈的進銷存配各環節,全部實現線上操作,打造了行業領先的分銷ERP系統,于2010年5月正式上線。
        當集團基礎信息實際一體化后,如何按不同事業部來進行有效的預算管理,則成為其信息化的新重心。于是,天章集團又在主管財務的羅總領導下,奧威軟件提供有力實施咨詢,在Power-BI中構建預算體系,導入預算標準,建立與實際發生數據的關聯,實現了隨時可以掌握預算的執行情況,以及時發現問題,并提出改善建議,采取有效行動。 
        Power-BI管理駕駛艙示例
        信息—分析—決策—行動價值鏈
        BI的成功應用,為天章集團的戰略發展提供了堅實的信息基礎:
        一、集團與分支機構,不同業務部門共享BI分析平臺,不再因為不同的統計分析口徑而打口水仗,使公司的許多管理行為都可以做到數字化,公開化。
        二、通過多維動態報表的應用,徹底解放了數據分析人員,在提高工作效率的同時,還使數據分析人員有更多的時間來分析數字背后的意義,為領導決策提供建議,真正發揮數據分析的價值;
        三、通過管理駕駛艙將關鍵信息輕松延伸到高層管理人員的電腦桌面,達成信息化“最后一公里”。讓決策層能夠直接觸摸到,并且能確直接體現其意志,讓信息化為決策者服務,讓決策者的管理思想真正落地與監控,才能向“兩化融合”這個宏偉戰略目標越來越近!
        附天章自行總結BI應用成果部分內容  


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